Naar aanleiding van je aanvraag ontvang je van ons een offerte met onze algemene voorwaarden. Wanneer je akkoord gaat met de offerte, ga je ook akkoord met de voorwaarden. Bij een reservering langer dan 7 dagen vóór de datum, ontvang je een factuur om 50% aan te betalen. Bij een reservering binnen 7 dagen vóór de datum, dien je het totaalbedrag binnen 7 dagen volledig te voldoen. Na het event ontvang je een eindafrekening voor eventuele openstaande huur, het gebruik van de Honesty Bar of andere extra's. De betaalgegevens staan op de factuur die je van ons ontvangt.

De Studio is 75 m² groot, inclusief een luxe keuken met een combimagnetron.

Aan onze lange tafel is er plek voor 12 personen. Door de extra zitjes kunnen er echter comfortabel 18 mensen in de ruimte verblijven. Voor een borrelachtige setting is de ruimte geschikt voor maximaal 25 personen. Twijfel je of de ruimte geschikt is voor jouw groep of evenement? Bel ons gerust even.

De Studio is een comfortabele en inspirerende ruimte. Ondanks de ligging in het midden van de stad ervaar je er een oase van rust. Hierdoor is de Studio heel veelzijdig te gebruiken. Denk aan:

• Creatieve vergaderruimte: voor brainstormsessies, creatieve workshops en inspirerende bijeenkomsten.

• Body & mind: voor yogalessen, mindfulness, breathwork, familieopstellingen en andere holistische sessies of therapieën.

• Events: voor kleine bijeenkomsten, productpresentaties en andere evenementen.

• Zakelijk: voor zakelijke bijeenkomsten, presentaties, trainingen, workshops en conferenties.

• Boardroom: geschikt voor kleine vergaderingen en besprekingen met een selecte groep.

• Trainingsruimte: voor trainingen en workshops met interactieve elementen.

• Tentoonstellingsruimte: voor het tentoonstellen van kunstwerken, vernissages en andere kunstgerelateerde evenementen.

• Podcaststudio: geschikt voor het opnemen van podcasts en andere audio-opnamen.

• Fotostudio: afhankelijk van het licht dat je nodig hebt. We overleggen dit graag.

• Virtuele vergaderruimte: geschikt voor online vergaderingen en webinars.

Wij kunnen een heerlijke, vegetarische en duurzame lunch verzorgen via onze vrienden van de Vegitalian. Dit kun je aangeven bij de reservering. Koffie, thee en iets lekkers zijn altijd aanwezig en inbegrepen bij de prijs. Drankjes zijn de hele dag beschikbaar in de Honesty Bar. Voor overige wensen overleggen we graag de mogelijkheden. Eigen catering verzorgen is ook prima.

Koffie, thee en iets lekkers, gebruik van de gehele ruimte en inrichting, inclusief de keuken en het toilet. Daarnaast kun je gebruikmaken van de yogamatten, props en andere aanwezige materialen.

De Studio is beschikbaar tussen 9.00 en 22.00 uur van maandag t/m zondag.

Je kunt een half uur vóór je reservering naar binnen om je spullen klaar te zetten. Na afloop van je reservering heb je nog een half uur de tijd om af te ronden.

Onze Honesty Bar is gevuld met frisdrank, bier, wijn en, op verzoek, bubbels. Op basis van vertrouwen noteer je zelf welke drankjes je gebruikt hebt. Dit wordt verrekend met de eindfactuur. Houd er rekening mee dat als je de dag afsluit met een drankje, dit binnen de huurtijd van de reservering valt. Indien beschikbaar kun je je reservering met 1 uur verlengen tegen het losse uurtarief.

Er is een whiteboard met stiften, een JBL-box om via Bluetooth te verbinden, yogamatten en props. Heb je iets nodig wat hier niet bij staat? Overleg dit gerust, en eigen apparatuur meenemen is ook prima.

Er is voldoende betaalde parkeergelegenheid in de omgeving. Parkeergarages Springweg, Paardenveld en Grifthoek zijn op loopafstand, en ook bij het Janskerkhof is parkeergelegenheid. Onze Studio is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt op ruim 10 minuten lopen van Utrecht CS. Daarnaast zijn er meerdere bewaakte fietsenstallingen in de buurt, waar je de eerste 24 uur gratis kunt stallen.

Voor annuleringen gelden onze algemene voorwaarden. Tot 14 dagen voor aanvang kan de reservering kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Soms kunnen onvoorziene omstandigheden ervoor zorgen dat je moet annuleren. In dat geval kun je ons altijd vragen om te helpen met een nieuwe datum. Voor het wijzigen van de datum binnen 14 dagen voor aanvang worden € 100 aan servicekosten in rekening gebracht, in plaats van annuleringskosten.

De Studio is via een klein trapje te betreden en is daarom niet rolstoeltoegankelijk via de normale entree. Op sommige momenten is de Studio via een alternatieve ingang bereikbaar. Vraag gerust naar de mogelijkheden.